Desatero právního psaní: Jak napsat účinný právní text?
Milá čtenářko, milý čtenáři,
právě čtete mé desatero pro psaní efektivních právních textů.
Mým cílem je vám v něm nabídnout ty nejcennější tipy k psaní skvělých podání, analýz či e-mailů. To vše přehledně, se spoustou příkladů a bez zbytečné omáčky.
Při jeho tvorbě jsem vycházel z předních publikací o právním psaní, tipů od účastníků mých seminářů i vlastních zkušeností.
Napadá vás něco, co zde chybí? Neváhejte mi napsat. Za vaše podněty budu moc rád.
Štěpán Janků
stepanjanku@pravnipsani.cz
Pokud jste se zúčastnili některého mého semináře, můžete si toto desatero stáhnout v podobě přehledného dokumentu. Jako heslo stačí zadat správnou odpověď na poslední otázku jazykového kvízu:
-
1. Žádným doporučením se neřiďte slepě
Mějte na paměti, že téměř každé z následujících doporučení má své výjimky. Nenahlížejte proto na jednotlivé tipy jako na bezvýjimečná pravidla a v případě potřeby se nebojte jít proti nim.
2. Ujasněte si, komu a s jakým cílem text píšete
Snažte se vžít do čtenářovy kůže a podřiďte svůj styl psaní tomu, zda ho chcete svým textem informovat, přesvědčit nebo ho k něčemu přimět.
3. Zajistěte, že opravdu rozumíte tomu, o čem píšete
Než začnete psát, mějte aspoň základní představu o podstatě problému. Snažte se pochopit, jaká právní úprava na věc dopadá a jak je vykládána v teorii a praxi. Ujistěte, že nic neopomíjíte a nepřekrucujete a že se váš text nemíjí s podstatou problému.
4. Vytěžte ze své argumentace maximum
Zajistěte že, každý váš argument obsahuje popis právního pravidla, jeho aplikaci a závěr. Zaměřte se na nejsilnější argumenty a zvažte, zda se nevypořádat i s jejich slabinami. Vyhýbejte se osobním útokům a argumentačním faulům a podpořte své závěry odbornou literaturou a dalšími zdroji či autoritami.
5. Nedělejte právo ještě složitějším, než je
Co nejdřív uveďte pointu textu. Snažte se zkrátit věty a odstavce. Omezte množství zbytečné právničtiny, cizích slov a trpného rodu. Podmět a přísudek držte u sebe a co nejblíž začátku věty.
6. Očistěte text od slovní a myšlenkové vaty
Zaměřte se na podstatu věci a nemarněte čas a pozornost zbytečnou úvodní omáčkou. Osekejte rozvláčné formulace, omezte dlouhé přímé citace a vyhýbejte se bezúčelnému opakování myšlenek.
7. Veďte čtenáře textem za ruku
Prokládejte text nadpisy, používejte odrážkové seznamy a snažte se jednotlivé věty a odstavce přirozeně provázat.
8. Zajistěte, že se váš text bude dobře číst
Snažte se psát tak, aby váš text zněl přirozeně. Zbytečně neopakujte kořen téhož slova, obměňujte délku vět a odstavců a snažte se o přirozenou větnou strukturu.
9. Dejte si pozor na jazykové a grafické přešlapy
Před odevzdáním text zkontrolujte pomocí kontroloru pravopisu a gramatiky a dejte si pozor na vaše časté jazykové chyby. Nepřežeňte to s grafickým zvýrazněním a ujistěte se, že text vypadá úhledně a profesionálně.
10. Hledejte způsoby, jak proces psaní zefektivnit
Vytvořte si k psaní vhodné prostředí, omezte zbytečná rozptýlení a vyhodnoťte, kterému úkolu se v dané chvíli věnovat. Využijte svých starších vzorů a co lze zautomatizovat, to zautomatizujte.
1. Žádným doporučením se neřiďte slepě
Toto desatero obsahuje řadu jednoznačně a přímočaře formulovaných doporučení. To však neznamená, že k nim máte přistupovat dogmaticky:
Myslete na to, že téměř každé z následujících doporučení má své výjimky
Pamatujte, že všeho moc škodí – i právní text může být až příliš strukturovaný nebo až příliš přímočarý
Nedovolte, aby vám snaha dodržovat všechny tipy znemožnila text včas odevzdat – dobrý dokončený text je vždy cennější než text dokonalý, ale nedokončený
Pokud máte opravdu silné důvody pro to, abyste některé doporučení ignorovali anebo šli proti němu, udělejte to
Chcete-li z jakéhokoli důvodu napsat zdlouhavý, složitý či nepřehledný text, dělejte přesný opak toho, co zde píšu
Sečteno podtrženo: řiďte se tím, co vám dává smysl, po dobrém zvážení ignorujte to, v čem smysl nevidíte, a doplňte si k tomu to, co zde nezmiňuji.
2. Ujasněte si, komu a s jakým cílem text píšete
Právní texty píšeme konkrétnímu čtenáři se snahou dosáhnout konkrétního cíle. Nejdřív si proto ujasněte, komu a s jakým cílem text píšete.
Je totiž něco jiného psát e-mail pro klienta, žalobu na soud nebo rešerši pro nadřízeného. Než se proto do psaní pustíte, položte si tyto otázky:
Píšu text pro zkušeného právníka, znalého neprávníka nebo naprostého laika?
Kolik toho o daném tématu ví a jak těžké pro něj asi bude pochopit právní text?
Proč můj text čte a co od něj očekává?
Kolik času na čtení má a co vše ho při tom svazuje?
Jaké pocity bude čtenář při čtení mého textu nejspíš mít?
Co (asi) na podobných textech oceňuje a co na nich naopak nesnáší?
Pokud bude text číst více lidí, jak sladit jejich potřeby?
Pokud vašeho adresáta dostatečně neznáte, zkuste ho napsat tak, jako byste ho psali svému sourozenci, bývalému spolužákovi nebo třeba kamarádovi-advokátovi. Volba konkrétní osoby záleží na tom, které z nich se váš čtenář nejvíc podobá – ať už právními znalostmi, nebo třeba svou pracovní pozicí. Uvidíte, že váš bude díky tomu mnohem srozumitelnější a praktičtější.
Až budete mít o vašem čtenáři dostatečně jasnou představu, podřiďte svůj styl psaní tomu, čeho přesně chcete textem dosáhnout – tedy zda jím chcete čtenáře o něčem informovat, přesvědčit, k něčemu přimět nebo nastavit nějaká pravidla.
Máte-li jasno v tom, pro koho text píšete a čeho jím chcete dosáhnout, máte z poloviny vyhráno.
3. Zajistěte, že opravdu rozumíte tomu, o čem píšete
Obsahově špatný text zůstane navždy špatným textem – a to i kdyby byl napsaný sebelíp. Zajistěte proto, že váš text stojí na pevných základech:
Vycházejte z předpokladu, že neznat znění a výklad právního předpisu je nepřípustné – a to i kdybyste se od něj měli odchýlit
Než začnete psát, mějte aspoň základní představu o podstatě věci a sporných otázek
Zjistěte, jaká právní úprava na daný problém dopadá a jak ji vykládají soudy a akademici
Ujistěte se, že nic podstatného nepřekrucujete a neopomíjíte
Při psaní neustále přemýšlejte, zda všemu skutečně rozumíte – obzvlášť zpozorněte, když začnete psát abstraktně, složitě či vyhýbavě
Mějte nastudovaný obsah spisu
Ujistěte se, že se váš text nemíjí s podstatou problému nebo že jím neodpovídáte na něco, na co se vás nikdo neptá
4. Vytěžte ze své argumentace maximum
Síla vaší pozice se neodvíjí od toho, jak silná je „na papíře“, ale jak dobře ji na ten papír dokážete přenést. Co můžete udělat pro to, abyste vaší argumentaci dodali co největší sílu?
Ujasněte si, jaká fakta a argumenty jsou v daném případě rozhodující a co bude na vašeho čtenáře nejspíš platit
Zajistěte, že každý váš argument obsahuje tyto tři základní prvky: popis právního pravidla, jeho aplikaci na daný případ a závěr
Zaměřte se na vaše nejsilnější argumenty, těm slabým věnujte méně prostoru
Pokuste se popsat, proč vaše závěry odpovídají znění i smyslu předpisů a judikatury
Pokud můžete, podpořte vaši argumentaci odbornou literaturou a vysvětlete, proč jsou právě vaše závěry spravedlivější a praktičtější
Nesrážejte vaši argumentaci osobními útoky, přílišným působením na city nebo zbytečnou agresivitou
Zamyslete se nad nejsilnějšími argumenty proti vaší pozici a zvažte, zda se s nimi nevypořádat
Pokud je pro vaši argumentaci důležitý nějaký úryvek smlouvy, tabulka, screenshot nebo třeba část spisu, nebojte se ji vložit přímo do textu
Dávejte si pozor na argumentační fauly – zejména na slaměné panáky, falešná dilemata či záměny korelace s kauzalitou
Při uspořádání argumentů zohledněte jejich sílu – nejsilnější argument uveďte jako první, středně silný zmiňte na závěr a nejslabší umístěte doprostřed
Snažte se omezit používaní „siláckých slov“: zcela nepochybně, evidentně, naprosto jednoznačně
5. Nedělejte právo ještě složitějším, než je
Pokud čtenář našemu textu neporozumí, strávili jste nad ním čas zbytečně – a to i kdyby se opíral o sebelepší rešerši a argumentaci.
Ať už totiž chcete čtenáře o něčem přesvědčit, k něčemu ho přimět anebo ho něčem informovat, zpravidla vám musí nejprve porozumět.
Co pro to udělat? Začněte s tímto:
Zajistěte, že hlavní závěry vyplývají z textu dostatečně rychle a jasně – třeba tak, že je umístíte hned na jeho začátek
Odstraňte z textu podrobnosti, které pro vaše sdělení nejsou podstatné – ať už jde o data, jména či další podrobnosti
Podpořte své sdělení příklady, přirovnáními, obrázky či tabulkami
Snažte se poznat, které otázky budou vašemu čtenáři dělat problém – a o to lépe je vysvětlete
Až budete mít hotovo, sestupte z úrovně celého textu na úroveň jednotlivých odstavců a vět:
Upřednostněte činný rod: úřad byl soudem zkritizován za jeho nečinnost → soud zkritizoval úřad za jeho nečinnost
Podmět a přísudek umístěte co nejblíž k sobě a co nejblíž začátku věty
Pointu odstavce se pokuste vystihnout už v jeho první větě
Příliš dlouhé odstavce rozdělte na kratší
Pište kratší věty – snažte se, aby vaše věty měly v průměru okolo 20 slov
Nebojte se poodstoupit a určitou myšlenku popsat znovu nebo ji shrnout: Jinými slovy; To znamená, že; Stručně řečeno
A nakonec se zaměřte na jednotlivá slova:
Vyhýbejte se zbytečným cizím výrazům: kauzální nexus → příčinná souvislost
Omezte používání mnohačetných záporů: není možné nezohlednit → je třeba zohlednit
Nepoužívejte zbytečnou právničtinu: stran předmětného odvolání → ohledně tohoto odvolání
6. Očistěte text od slovní a myšlenkové vaty
Vaši čtenáři nechtějí ztrácet čas prázdnými frázemi a neužitečnými myšlenkami – stejně jako jimi nechcete ztrácet čas vy. Proto se snažte řídit tímto:
Pokuste se najít hranici mezi tím, co je v textu nutné, vhodné a přebytečné
Zredukujte úvodní omáčku – anebo se jí rovnou zbavte
Vyvarujte se neúčelnému opakování myšlenek
Nenechávejte v textu nic jen kvůli tomu, že jste si s tím dali hodně práce
Zkraťte dlouhosáhlé přímé citace
Pokud vše tohle uděláte, čtenář vám snáze porozumí, bude číst pozorněji a nic mu neunikne. Tím spíš, pokud budete dělat i toto:
Osekejte zbytečně rozvláčné formulace: pouze ve výjimečných případech → výjimečně
Omezte množství podstatných jmen slovesných: soud vydal rozhodnutí o zamítnutí odvolání → soud zamítl odvolání
Vyhýbejte se výplňovým slovům a frázím: ve své podstatě; ve skutečnosti; je třeba poznamenat
Vyhýbejte se pleonasmům: finální závěr → závěr
Zkraťte označení předpisů: V souladu se zněním ustanovení § 2239 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“), ve znění pozdějších předpisů… → Podle § 2239 občanského zákoníku…
Upřednostněte kratší slova: momentálně → nyní
Používejte méně tvarů se slovesem „být“: byl si vědom skutečnosti, že → věděl, že
Nenadužívejte přídavná jména a příslovce: zcela nepochybně, velmi, celkově, skutečně
7. Veďte čtenáře textem za ruku
Každým textem vysíláte čtenáře na cestu vašimi myšlenkami. Zajistěte proto, že půjde přesně ve vašich šlépějích a nic důležitého nepřehlédne:
Usilujte o myšlenkovou souslednost: postupujte od obecného ke konkrétnímu, od staršího k novějšímu, od pravidla k výjimce, od pravidla k aplikaci anebo jiným smysluplným způsobem
Snažte se o to, aby na sebe jednotlivé věty a odstavce formulačně i myšlenkově navazovaly
Používejte formulace, kterými zdůrazníte souslednost a provázanost vašich myšlenek: Zaprvé, zadruhé; Nejprve, poté, nakonec; Ačkoli, protože, Na jednu stranu, nicméně, Tato otázka
Neváhejte používat číselné, písmenné nebo odrážkové seznamy: 1), 2); (a), (b); •, •
Nezapomeňte text proložit nadpisy:
Klasický nadpis: Odstoupení od smlouvy a vrácení poplatku
Otázkový nadpis: Na jaký druh podpory máte nárok?
Celovětný nadpis: Další pokračování předběžného opatření odporuje nejlepším zájmům dítěte
„Káčkový“ nadpis: K otázce zastavení řízení kvůli materiální nevykonatelnosti rozhodnutí
Seznamový nadpis: Podmínka č. 2: Rozpor s dobrými mravy hospodářské soutěže
8. Zajistěte, že se váš text bude dobře číst
Snažte se, aby čtení vašich textů nebylo utrpení. Dodáte-li vašim textům život, čtenář vám snáze porozumí, lépe udržíte jeho pozornost a vaše myšlenky se mu hlouběji vryjí do paměti. Stačí se řídit následujícím:
Obměňujte délku vět a odstavců
Zbytečně neopakujte kořen téhož slova: Krajský soud rozhodl, že rozhodnutí okresního soudu, kterým bylo rozhodnuto o uložení…
Upřednostněte nepřímé citace
Pokud už citujete, citujte jen na to podstatné a dlouhé citace se pokuste návodně uvést
Nebojte se používat pomlčky, dvojtečky nebo závorky
Vyhýbejte se knižním a archaickým výrazům: dle, bylo lze, anžto, jednajíce
Usilujte o to, aby pořadí slov ve větě působilo přirozeně: pokuta původně stanovená → původně stanovená pokuta
S přirovnáními či metaforami buďte opatrní; pokud jste si jimi ale jistí, neváhejte je použít
Nezahlťte text zkratkami: Podle ZTOPO lze PO za spáchání TČ…
Využívejte způsoby, jak v textu něco zdůraznit nebo upozadit – ať už volbou trpného či činného rodu, délky věty a její struktury nebo grafickým zvýrazněním
Snažte se, aby text nepůsobil „sebezalíbeně“ nebo exhibicionisticky
Než text odevzdáte, nahlas nebo v duchu si jej přečtěte – pokud v něm něco drhne, přepište to.
9. Dejte si pozor na jazykové a grafické přešlapy
Stejně jako byste nešli na jednání ve zmuchlané a zašpiněné košili, neměli byste dát z rukou text, který obsahuje jazykové chyby a nevypadá dobře. Proto následujte tyto rady:
Zajistěte, že text neobsahuje chyby ve formátování, dvojité mezery, překlepy a další pravopisné a gramatické chyby
Snažte se dokument upravit tak, aby působil čistě, vzdušně a profesionálně
Ztučňování a kurzívu používejte střídmě, podtrhávání ojediněle a různobarevné písmo, vykřičníky a VERZÁLKY jen zcela výjimečně
Buďte konzistentní – zajistěte, že stejné věci vypadají stejně napříč celým textem
Při revidování se zaměřte na vaše časté chyby a příliš často opakovaná slova
Zkontrolujte text kontrolorem pravopisu a gramatiky
Finální revizi důležitějších textů proveďte na papíře, tabletu či telefonu
Než text začnete revidovat, nechte ho na chvíli odležet – lépe pak uvidíte jeho chyby
10. Hledejte způsoby, jak proces psaní zefektivnit
Psaní může být krkolomné i snadné, záživné i únavné a systematické i chaotické. Jak si jej můžete co nejvíce usnadnit a zpříjemnit?
Snažte se vypozorovat, zda vám při práci vyhovuje ticho, hudba, šum nebo ruch kanceláře
Zamyslete se, zda jste spíš ranní skřivan, nebo noční sova – a pokud můžete, aspoň zčásti tomu přizpůsobte svůj pracovní režim
Často používaná slova a formulace – jako třeba názvy předpisů – pište pomocí zkratek vytvořených ve Wordu
Naučte se rozpoznat, kdy je lepší si dát od psaní náročnějšího textu pauzu a kdy se naopak zakousnout a text dodělat
Pokud se na psaní složitějších částí textu necítíte, pusťte se do psaní jeho méně náročných částí, revizí či jiného lehčího úkolu
Na psaní složitých nebo méně zajímavých textů se nedívejte jako na problém, ale jako na výzvu – nechuť a strach vám při psaní nepomůže
Ukládejte si své starší texty a používejte je jako vzory nebo zdroje pro vaše další texty
Snažte se omezit zbytečná rozptýlení – zejména sociální sítě či mobilní aplikace
Práci na náročnějších textech si rozepište na menší úkoly a postupujte podle nich
Než z textu odstraníte nějakou delší pasáž, překopírujte si ji do komentářů – může se vám ještě hodit
Usnadňujte si práci pomocí umělé inteligence
Když se při psaní na něčem zaseknete, proberte to s kolegou, udělejte si hlubší rešerši, pusťte se do něčeho jiného nebo si dejte krátkou pauzu
